Datenschutzerklärung von Rauberquell.
Allgemeiner Entwurf zum Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website. Bitte prüfen und an Ihre tatsächlichen Prozesse anpassen.
Stand: Allgemeiner Entwurf — kein Ersatz für eine individuelle rechtliche Prüfung.
Bitte vor Veröffentlichung prüfen
Diese Seite ist als strukturierte Vorlage gedacht. Sie beschreibt typische Verarbeitungen in allgemeiner Form und enthält Platzhalter für Angaben, die nur Sie ergänzen können.
Wichtig
Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar und bestätigt keine bestimmte Rechtslage. Ergänzen Sie Verantwortlichen, Dienste, Speicherdauern und Rechtsgrundlagen entsprechend Ihrer tatsächlichen Nutzung und lassen Sie die finale Fassung bei Bedarf unabhängig prüfen. Alle eckigen Klammern [...] sind zur Bearbeitung vorgesehen.
Übersicht dieser Erklärung
Verantwortlicher und Kontakt
Wer für die Datenverarbeitung zuständig ist und wie Sie Kontakt aufnehmen können.
Allgemeine Grundsätze
Welche Daten anfallen und zu welchen allgemeinen Zwecken sie verwendet werden.
Hosting und technische Bereitstellung
Informationen zur Auslieferung der Website und zu Server-Protokollen.
Cookies und ähnliche Technologien
Umgang mit Speicherung und Zugriff auf Endgeräte.
Anfragen und Musterbericht
Verarbeitung bei Kontaktaufnahme und Formularnutzung.
Ihre Rechte und Aufbewahrung
Betroffenenrechte, Speicherdauer, Sicherheit und Änderungen.
Grundsatz der Sparsamkeit
Rauberquell verarbeitet in diesem Entwurf nur Daten, die für Bereitstellung, Sicherheit und bearbeitete Anfragen erforderlich sind. Ergänzen Sie weitere Dienste nur, wenn sie tatsächlich eingesetzt werden.
Keine Weitergabe ohne Anlass
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb, zur Bearbeitung einer Anfrage oder aufgrund einer Verpflichtung erforderlich ist. Details bitte konkretisieren.
Wer verantwortlich ist, bestimmen Sie.
Verantwortlicher im Sinne der allgemeinen Datenschutzregeln:
[Name / Firma: Rauberquell]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort, Land]
[E-Mail-Adresse]
[Telefon, falls vorhanden]
Datenschutz-Ansprechpartner, falls benannt: [Name und Kontakt oder „—“]. Wenn kein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, lassen Sie diesen Absatz bitte entfallen oder als „nicht bestellt“ kennzeichnen.
Welche Daten typischerweise anfallen
Beim Besuch dieser Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und verweisende Seite. Bei einer Kontaktaufnahme kommen die von Ihnen angegebenen Inhalte und Kontaktdaten hinzu.
Technische Bereitstellung und Server-Protokolle
Diese Website wird über einen Hosting-Dienst bereitgestellt. Dabei kann der Anbieter technische Protokolldaten verarbeiten, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Ergänzen Sie hier: [Name und Sitz des Hosting-Anbieters], [Art der beauftragten Verarbeitung, z. B. Auftragsverarbeitung], [Speicherdauer der Protokolle].
Falls ein Content-Delivery-Network, Sicherheitsdienst oder Backup-Dienst eingesetzt wird, listen Sie ihn bitte hier einzeln auf und entfernen Sie Dienste, die nicht genutzt werden.
Cookies und ähnliche Technologien
Diese Vorlage geht von einer sparsamen Nutzung aus. Bitte wählen Sie die zutreffende Variante und löschen Sie die andere:
Variante A — nur technisch erforderliche Speicherung: Es werden nur Speicherungen verwendet, die für ausdrücklich gewünschte Funktionen oder die sichere Übertragung erforderlich sind.
Variante B — mit Einwilligung: Soweit darüber hinaus Mess-, Komfort- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, erfolgen Speicherung und Zugriff nur nach Ihrer Einwilligung über [Name des Einwilligungs-Tools / Banner]. Details zu Anbietern, Zwecken und Speicherdauern finden sich dann in [Einstellungen / Cookie-Liste].
Kontaktaufnahme und Musterbericht
Wenn Sie per Formular oder E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die angegebenen Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt — zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.
Bitte ergänzen: [Zweck der Speicherung, z. B. Zusendung eines angeforderten Dokuments], [Rechtsgrundlage in Ihrer internen Dokumentation], [Speicherdauer oder Prüfkriterien], [Empfänger, z. B. E-Mail-Anbieter]. Eine Nutzung für andere Zwecke erfolgt nur mit gesonderter Grundlage.
Grundsätze
Transparenz, Begrenzung und Sorgfalt
Diese Vorlage folgt dem Prinzip, nur notwendige Verarbeitungen zu beschreiben. Ergänzen Sie Analyse-, Newsletter- oder Social-Media-Dienste nur, wenn sie tatsächlich aktiv sind.
- Zweckbindung: Daten werden nur für die jeweils angegebenen Zwecke verwendet.
- Datenminimierung: Formulare fragen nur Angaben ab, die zur Bearbeitung benötigt werden.
- Aktualität: Prüfen Sie diese Erklärung bei jeder Änderung von Diensten oder Prozessen.
- Dokumentation: Halten Sie interne Zuständigkeiten und Löschfristen gesondert fest.
Platzhalter in eckigen Klammern vor Veröffentlichung ersetzen oder entfernen.
| Verarbeitung | Typische Daten | Bitte ergänzen |
|---|---|---|
| Seitenaufruf | Technische Zugriffsdaten, Sicherheitsprotokolle | Anbieter, Dauer, Rechtsgrundlage intern |
| Kontaktanfrage | Name, E-Mail, Nachrichteninhalt | Zweck, Dauer, Empfänger |
| Einwilligungs-Verwaltung | Einwilligungsstatus, Zeitstempel | Nur bei Variante B ausfüllen |
| Auftragsverarbeiter | Je nach Dienst unterschiedlich | Liste prüfen und vervollständigen |
Diese Tabelle dient der internen Kontrolle. Veröffentlichen Sie nur Zeilen zu tatsächlich eingesetzten Verarbeitungen.
Ihre Rechte, Aufbewahrung und Sicherheit
Allgemeine Beschreibung ohne Zusicherung eines bestimmten Ergebnisses. Verfahren und Fristen hängen von Ihrer Organisation und den anwendbaren Regeln ab.
Betroffenenrechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Rechte
Sie können sich allgemein an den oben genannten Kontakt wenden, wenn Sie Fragen zu gespeicherten Daten haben oder Rechte wie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch geltend machen möchten.
Bitte ergänzen Sie: [Verfahren zur Identitätsprüfung], [Antwortwege], [Hinweis auf Beschwerdemöglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, falls einschlägig].
Widerruf und Widerspruch
Einwilligungen und Direktansprache
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese allgemein mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Einer Verwendung für Direktwerbung kann widersprochen werden, soweit eine solche stattfindet. Bitte prüfen Sie, ob diese Absätze auf Ihr Angebot zutreffen, und passen Sie sie an.
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden in diesem Entwurf nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bitte hinterlegen Sie konkrete Fristen oder Prüfkriterien: [Protokolldaten: ...], [Anfragen: ...], [Einwilligungsnachweise: ...].
Sicherheit und Empfänger
Es werden allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, etwa Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei der Übertragung und regelmäßige Überprüfung. Ergänzen Sie eingesetzte Dienstleister, die in Ihrem Auftrag tätig sind, sowie etwaige Übermittlungen: [Auftragsverarbeiter auflisten] / [Drittlandübermittlung: ja/nein, ggf. Schutzmaßnahme]. Nicht zutreffende Punkte bitte streichen.
Änderungen und Kontakt
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienste oder Prozesse ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: [E-Mail-Adresse einfügen].
Ist dies eine fertige Datenschutzerklärung?
Nein. Dies ist eine allgemeine Vorlage zur weiteren Bearbeitung durch Rauberquell. Sie ersetzt keine Prüfung des konkreten Einsatzes von Hosting, Formularen, Analyse- oder Marketing-Diensten.
Welche Abschnitte muss ich unbedingt anpassen?
Verantwortlicher und Kontakt, Hosting-Anbieter, Cookie-Variante, Zwecke und Fristen bei Anfragen, Liste der Auftragsverarbeiter sowie Angaben zu Übermittlungen und Speicherdauern. Nicht genutzte Dienste sollten vollständig entfernt werden.
Was sollte ich nicht in diese Seite schreiben?
Keine Beispieladressen, keine erfundenen Kennzahlen, Zertifizierungen oder Ansprechpartner und keine Zusagen zu Rechtskonformität oder Prüfungsergebnissen, solange diese nicht tatsächlich vorliegen und belegbar sind.